各学院工作组:
根据《浙江财经大学本科教育教学审核评估工作方案》(浙财大党〔2024〕42号)文件精神和《关于开展审核评估(学院工作组)第一次督查的通知》工作安排,学校开展了本科教育教学审核评估(学院组)第一次督查,现将督查情况反馈如下:
一、组织过程
1.发布督查通知,明确督查工作重点、督查方式、督查程序和督查要求,制定督查标准和评分表格等;
2.组建专家组,专家组成员以各学院教学院长为主体,明确各督查组的具体督查任务;
3.深入各学院实地督查,专家督查22个教学单位的教学档案相关材料,并进行考核评分,提出存在的问题和改进建议。
二、督查范围和内容
(一)管理方面
主要是从各学院/开课单位领导和团队投入、组织管理、工作状态、计划安排等方面,考查学院组评建工作的管理质量。
(二)材料方面
1.督查范围
近三学年(2021-2022 学年、2022-2023 学年、2023-2024 学年)各专业培养方案内的所有课程对应的各项教学档案。
2.督查内容
(1)教学档案资料整理清单是否规范、内容是否齐全;
(2)课程教学大纲(含实验教学大纲)是否齐全,是否符合学校课程教学大纲的规范格式要求,是否按人才培养方案将属于本学院的各类课程教学大纲进行整理汇总;
(3)理论、实验课程进度表是否齐全,填写是否规范;
(4)课程PPT、主干课程集体备课材料是否齐全;
(5)试卷(含以论文、绘图、大作业等形式进行考核的材料)是否齐全、归档是否完整,每门次课程应有课程考核材料、每门次课程的考核材料是否完整、规范;
(6)毕业论文(设计)是否规范完整,要认真整理 2022 届、2023届、2024届本科生毕业论文相关材料。包括本科毕业论文的选题、开题、论文指导、论文格式、论文答辩、论文查重、论文装订等各环节材料。具体材料格式以《浙江财经大学普通本科毕业论文(设计)指导手册》要求为准;
(7)实验、实习、实践相关过程及考核等材料是否齐全,是否按照规定要求规范存档。
三、总体状态
1.各学院高度重视审核评估的自评自建工作,单位主要负责人和相关人员积极参与,分工明确,工作快速推进,取得一定成效;
2.各学院教学档案材料较为完整,自查自纠和梳理归类思路清晰,目标明确,清单填写比较齐全规范。
四、主要问题
(一)管理质量
1.部分学院在管理质量方面离学校新一轮审核评估的要求有一定差距,安全、高效、科学的审核评估工作运行体制机制尚未形成,部分学院主要领导重视不够;
2.部分学院对新一轮审核评估工作的投入不足,基础条件保障不到位,教学档案材料存放场地受限,人员配备不足,任务分解有待进一步细化。
(二)材料质量
1.在材料清单方面,部分信息仍需进一步完善,存在表格部分内容未填写,不能保证教学档案在评估检查时快速提供,尤其是本次审核评估除了现场审核评估外,增加了线上评估形式。
2.在教学大纲方面,部分课程的教学大纲未按照新的模版进行修订,不符合规范要求,缺少课时表,课程有实践,但在教学大纲缺失对应内容,缺少审定人,教材过旧,参考书目格式不规范等问题。
3.PPT的封面出现非本校老师的名字,部分课程的课件缺失。
4.在试卷材料等方面,试卷的阅卷、试卷分析表等未完全按照规范严格执行。存在缺失试卷分析表、成绩登记表、试卷答案、试卷B等资料的问题。部分试卷分析没有标注开闭卷/教考分离/阅卷方式试卷,没有签名、盖章、日期等问题。部分试卷的阅卷人记分、累分或涂改处未签名,缺少批改痕迹。非标准化考核课程的相关材料不全,部分缺少评分标准,阅卷批改普遍不规范,没有老师签名、评语。
5.在毕业论文(设计)方面,部分毕业论文的指导老师和评阅人评语过于简单;毕业论文的答辩记录过于简略,内容较少,记录不完整,答辩老师提问专业度不够等细节问题;部分毕业论文电子存档材料缺少封面和承诺页,论文的格式规范欠佳。
6.在实习、实验、实践材料方面,普遍存在材料保存不完整,整理归类不够规范,材料过程管理不严格的情况。
五、改进要求
1.建议学院进一步积极加强组织投入,严格按照学校的审核评估部署,为审核评估提供人力、场地等资源条件保障,把教学档案材料的整改工作抓紧抓细抓实,将自查自纠工作落到实处;
2.建议学院进一步梳理教学档案材料,深入查找问题,及时整改,建立“评价—反馈—整改”的闭环持续改进机制,确保材料齐全、链接精准、纸质材料能及时调阅;各个档案的内容保质保量,结合专业人才培养目标,突出本院特色亮点,充分展现教学成效;
3.建议评估办和教务处把所有教学档案材料的标准规范要求进一步细化,使教师更加清晰教学档案的标准规范要求,使学院教学档案材料管理更加科学化、制度化和规范化,从教学档案角度推动本科教育教学的“五自”意识和质量文化。
特此通知
校审核评估工作办公室
2024年11月15日